教室経営の帳簿は何を記録すればよい？

月謝管理は「誰から受け取ったか」、帳簿は「事業の取引をどう記録するか」。役割を分けてつなげると、未収や二重計上に気付きやすくなります。

1．取引の根拠へ戻れる番号を付ける

取引日、内容、相手先、金額、決済方法、証拠書類の置き場を記録します。生徒管理の番号と会計上の管理番号を対応させ、帳簿へ健康情報や家庭事情を書き込まないようにしましょう。

2．入金と売上を同じものと思わない

前受金、返金、カード決済の手数料差引入金などは、入金額をそのまま授業売上として記録するとずれます。自分の会計処理と認識時期を確認し、元の請求・提供内容・決済明細を一緒にたどれるようにします。

3．私費と事業費を分けて照合する

個人の口座から払った教材費、事業口座から出した生活費は、事業の収支と混同しません。共用費は根拠のある按分を検討。月末には帳簿残高と現金・口座の残高を合わせ、差額を不明のまま繰り越さないこと。

4．保存は書類の種類と形式で確認する

保存期間は申告区分や書類によって異なり、全部一律ではありません。電子で授受した請求書等は電子取引の保存要件も確認。アプリへ金額を転記しただけで元データを捨てず、国税庁の現行案内に沿って保管します。