料金と資金
月謝の集金方法を比較｜現金・振込・口座振替・カード
手数料だけでなく、毎月だれにどんな作業が残るかで選びます。生徒20人・月謝8,000円の教室を例に、4つの方法を同じ条件で並べました。
この記事に広告リンクはありません。サービス名のリンクは、料金を確かめるための公式ページへの通常リンクです。
先に結論：生徒20人・月謝8,000円（月160,000円）で比べると、教室が毎月払う手数料はこうなります。
- 銀行振込：0円（振込手数料を保護者が負担する場合）。ただし、名前と金額を毎月照らし合わせる作業が教室に残ります。
- 口座振替：1件ごとに課金するサービスなら月1,100〜1,700円ほどに、別の利用料（管理ソフトや帳票の料金など）が加わります。率で課金するサービスなら月7,000円ほど。個人の教室が申し込めるサービスは限られます。
- カード：月約4,800〜6,000円（家から払ってもらう場合。教室で端末に通すなら月約4,000〜5,200円）。
1つに絞らず、主な方法を1つ決めて、使えない家庭のためにもう1つ用意するのが現実的です。
書いた人の経験
てしまの塾では、原則カード、希望があれば振込
てしま（運営者）の学習塾では、月謝の管理にComiruという塾向けのソフトを使っています。受け取り方は、銀行振込かクレジットカードのどちらかです。
月謝は原則カード決済でお願いしていて、カードの手数料は塾が負担しています。振込も受けますが、その場合の振込手数料は保護者の負担です。カードにしているのは、払い忘れや取りっぱぐれが、振込よりカードのほうが少ないと考えているからです。
ここで書いているのは、支払い方法の組み合わせと考え方だけです。Comiruの機能や料金の評価ではありません。下の表にあるComiruPay（口座振替）の数字は、公式資料から引いたものです。
01 ／ FOUR WAYS
4つの方法で、誰に何の手間が残るか
| 方法 | 教室が払う費用 | 保護者の手間 | 教室に残る作業 |
|---|---|---|---|
| 現金（月謝袋） | 0円 | 毎月、現金を用意して持たせる | 受け取り・おつり・保管・領収の記録。子どもが落とす心配もある |
| 銀行振込 | 0円（振込手数料は保護者が負担するのが一般的） | 毎月、自分で振り込む | 振込名義と金額の照合。振り込み忘れの連絡 |
| 口座振替（引き落とし） | 初期費用＋1件ごとの費用（サービスによる） | 最初に口座を登録すれば、あとは自動 | 登録の案内。毎月の請求データの作成と、引き落とせなかった分の対応 |
| クレジットカード | 決済額の約2.5〜3.75%（受け取り方による） | 最初にカードを登録すれば自動の方法もある | 決済の成否と入金・手数料の確認。カードの期限切れの対応 |
現金は手数料がかからない代わりに、受け取りと保管の手間とリスクが教室に残ります。銀行振込は手数料がかからない代わりに、照合の作業が毎月残ります。口座振替とカードは自動になる代わりに、手数料と、引き落とせなかったときの対応が残ります。「どれが一番安いか」より、「どの作業なら自分が毎月続けられるか」で選んでください。
保護者の側から見ると、カードはポイントがつく一方で、カードの登録をためらう家庭もあります。口座振替は、最初に口座を登録する手間が一度かかります。入会のときに「どちらなら払いやすいか」を聞いておくと、予備の方法を決めやすくなります。
02 ／ BANK TRANSFER
銀行振込：手数料0円の代わりに、照合が教室の仕事
振込は、教室が契約するものがなく、今日から始められます。そのぶん、毎月の照合をどれだけ楽にするかがポイントです。
- 振込名義のルールを決める：「生徒の名前で振り込んでください」など。保護者の名前で振り込まれると、兄弟や同姓の家庭で取り違えやすくなります。
- 振込手数料を誰が払うかを規約に書く：保護者の負担にするのが一般的ですが、書いていないと月謝から引かれて振り込まれることがあります。
- 期日を決めて、過ぎたら一度だけ連絡する：連絡の文面と時期を先に決めておくと、言いにくさが減ります（月謝の未払いの管理）。
- 月謝の受け取り口座は、事業用に分ける：私用のお金と混ざると、照合も確定申告も大変になります（事業用口座を分けるメリット）。
03 ／ DIRECT DEBIT
個人の教室が申し込める口座振替：件数で課金か、率で課金か
口座振替は、保護者の口座から毎月決まった日に引き落とす方法です。個人の教室が申し込めるサービスは限られます。2026年11月11日に公式ページ・公式資料で確かめた内容です。
| サービス | 最初にかかる費用 | 毎月の費用 | 気をつけること |
|---|---|---|---|
| 会費ペイ | 初期費用0円。口座の登録・変更のたびに500円 | 月額0円。システム利用料が決済額の2.5%〜（決済手数料込み）＋請求1件150円（2026年12月1日から。11月30日までは100円） | 1件ごとの費用は、会員（保護者）の負担にもできる。税込・税抜の表示は今回確認できず |
| ComiruPay | 資料では、ツール利用料として初期3万円。口座登録1件250円（失敗しても同額） | ツール利用料1教室500円＋振替1件58円 | 当月27日に振替、8営業日後に入金。口座の登録はWebのみ。別に管理ソフト（ComiruBASIC）の契約が必要（料金は今回確認できず） |
| リコーリース 集金代行 | 初期費用0円 | 使わない月は0円。1件ごとの費用は個別見積もり | 振替日は4日・20日・27日から選べる。依頼書は紙（Webでの受付は有料のオプション）。個人事業主も申し込める |
| ゆうちょ銀行 自動払込み | ゆうちょBizダイレクト（事業者向けのネットバンキング）で扱えば、契約料金・月額料金は無料（それ以外は契約料金5,500円・月4,400円） | 1件55円（年間10万件未満の場合。件数が多いと33円まで下がる）。総括表（任意）をDVDなどで出す場合は月2,200円 | 帳票での新規申込は受付終了。銀行に引き落としを頼むための決まった形式のファイル（全銀フォーマット）で提出する。個人事業主が使えるかは公式に記載なし（「一定の条件あり」）。Bizダイレクトの利用料は今回確認できず |
ComiruPayの数字は、公式の説明資料（ファイル名の日付は2025年7月28日）によります。税込・税抜の表示はありませんでした。ComiruPayは、Comiruの管理ソフトを契約している教室向けの口座振替です。弥生のMisoca（口座振替）は、集金する側が法人に限られるため、個人の教室は使えません。
生徒20人・月謝8,000円なら、毎月いくら？
| サービス | 計算 | 毎月 | 最初だけ |
|---|---|---|---|
| ゆうちょ 自動払込み | 55円 × 20件（年間10万件未満は55円） | 約1,100円＋Bizダイレクトの利用料など | Bizダイレクトなら契約料金0円 |
| ComiruPay | 58円 × 20件 ＋ 500円 | 1,660円＋管理ソフトの料金 | 3万円＋登録250円×20人＝35,000円 |
| 会費ペイ（12月以降） | 160,000円 × 2.5% ＋ 150円 × 20件 | 約7,000円〜 | 登録500円×20人＝10,000円 |
件数で課金するサービス（ゆうちょ・ComiruPay）は、月謝が高いほど割安になります。月謝が8,000円でも30,000円でも1件の費用は同じだからです。率で課金するサービス（会費ペイ）は、月謝が高いほど手数料も増えますが、初期費用は0円です（口座の登録には1件500円かかります）。
どのサービスでも、口座を登録してから最初の引き落としまでには日数がかかります。入会した月の月謝は、振込やカードで受け取る段取りにしておくと慌てません。
04 ／ CARD
カードで毎月受け取る：自動で引き落とすか、毎月請求を送るか
カードで月謝を受け取る方法は、大きく2つあります。カードを登録してもらって毎月自動で決済する方法と、毎月、請求書や支払いリンクを送る方法です。
| 方法 | 料率 | 毎月の手数料 | 補足 |
|---|---|---|---|
| STORES 請求書決済 | 2.98%〜 | 4,768円〜 | 請求書でカード決済。毎月自動で請求できるかは公式に記載なし |
| Airペイ オンライン決済 | 3.24% | 5,184円 | 決済リンク。定期決済（月謝）に対応と明記。入金は月1回 |
| Square 請求書（1回ずつ送る） | 3.25% | 5,200円 | 月額0円 |
| Square サブスクリプション | 3.6% | 5,760円 | 支払いリンクで毎月自動 |
| Square 定期請求書 | 3.75% | 6,000円 | 保存したカードから毎月自動で引き落とし |
予約システムの月額コース（STORES 予約など）でカードから自動で集める方法もあります。料率は予約システムの事前決済のほうが高めになりがちです。
教室で端末を使って受け取る場合（対面）の料率は2.48%〜で、家から払ってもらうより低めです。キャッシュレス決済5社の手数料と端末代で比べています。
カードの番号を、教室の申込用紙に書いてもらうのはやめましょう。カードの情報は、決済サービスの画面で保護者自身に入力してもらいます。
カードの手数料を、保護者に上乗せしてよい？
カード払いの家庭にだけ手数料分を上乗せすることは、多くの決済サービスやカード会社の規約で認められていません。使うサービスの規約で確かめてください。振込手数料を保護者の負担にするのとは別の話です。
05 ／ TOTAL
4つの方法を、同じ条件で並べる
| 方法 | 毎月の手数料 | 最初にかかる費用 | 毎月の作業 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 0円 | 月謝袋・領収の用意 | 受け取り20回・保管・記録 |
| 銀行振込 | 0円 | なし | 20件の照合と、未入金の連絡 |
| 口座振替（件数で課金） | 約1,100〜1,700円＋利用料 | 0〜35,000円ほど | 請求データの作成、引き落とせなかった分の対応 |
| 口座振替（率で課金） | 約7,000円〜 | 口座登録の費用 | 同上 |
| カード（家から払う） | 約4,800〜6,000円 | なし（月額0円の方法の場合） | 決済の成否と入金の確認 |
教室の端末でカードを受け取る場合は、月約4,000〜5,200円です（対面の計算）。
カードの手数料（月約5,000円）は、1年で約6万円です。振込の照合や未入金の連絡に毎月どれだけ時間がかかっているかを、一度はかってみてください。それが負担になってきたら、口座振替かカードに切り替えるときです。
教室の状態別の組み合わせ
| 教室の状態 | まず検討するもの | 予備に用意するもの |
|---|---|---|
| 開業直後で生徒が少ない。初期費用をかけたくない | 銀行振込（名義のルールと期日を決める） | カード（月額0円の請求書・支払いリンク） |
| 振込の照合や未入金の連絡が負担になってきた | カードの毎月自動決済 | 銀行振込（カードを登録したくない家庭向け） |
| 月謝が高い（1件の金額が大きい） | 1件ごとに課金する口座振替（申込条件を確かめる） | 銀行振込 |
06 ／ SWITCHING
途中で集金方法を変えるとき
振込から口座振替やカードに移るときは、「何月分から新しい方法になるか」と「最後に振り込む月はいつか」を分けて案内します。口座やカードの登録が済んだだけで振込の案内を止めず、新しい方法で1回目の引き落としが成功したのを確かめてから切り替えます。二重に請求したり、どちらからも払われなかったりする月を作らないためです。
新しい方法を使えない家庭（口座やカードを登録したくない家庭）のために、前の方法も残しておくと安心です。
07 ／ TEST
始める前に、失敗と退会まで試す
- 引き落としやカード決済に失敗したとき、どこに表示され、誰が保護者に連絡するか
- 同じ月を二重に請求してしまったとき、どう返金するか
- 休会の月に、請求を止められるか
- 退会したあと、確実に請求が止まるか
この4つを、全員に案内する前に自分の口座やカードで試しておきます。
BEFORE YOU START
決める前の確認
チェックはこの画面内での整理用です。保存・外部送信はされません。
SOURCES
出典（公式ページ・公式資料）
広告ではない通常のリンクです。確認日：2026年11月11日。料金や条件は変わることがあります。