振替レッスン管理に使うアプリを選ぶ方法

通常予約、欠席連絡、振替を別々に考えます。日付を移動できるだけでなく、誰が何回分をいつまで使えるかを確認できることが大切です。

1．振替のルールを先に書く

対象となる欠席、申請期限、有効期限、回数、対象クラス、担当講師を整理します。教室都合の休講は別の処理にするかも確認。アプリの標準仕様に合わせるためだけに、既存の約束を一方的に変えないこと。

2．生徒と講師の2つの視点で試す

生徒側から申請し、講師側で承認・枠変更・記録を見ます。同じ欠席から二重に権利が発行されないか、振替を取り消すと残数がどう戻るか確認。定員を超える同時予約の扱いも試します。

3．例外と通知を確かめる

休会、クラス移動、期限延長、講師都合の変更を試します。通知が多すぎて重要な変更が埋もれないかも確認。個人情報や家庭の事情を全員へ表示しない設定と、講師ごとの閲覧権限を点検します。

4．移行と手作業の残りを見積もる

初期登録、残数の入力、旧記録との照合、費用、データ出力を確認します。導入後にどの作業が消え、何が残るかを表に。二つの台帳を永久に並行させず、切替日と正とする記録を決めます。